U dnevni izvještaj unosimo podatke iz dnevnog utrška tj. zaključka dana, dakle:
- vrijednosti po poreznim osnovica dnevnoga izvještaja kao i raspoređivanje prihoda od prodaje,
- oblik primljene uplate, pored gotovine možemo unijeti uplate preko različitih platnih kartica, čekova …
- odvojen unos računa poreznih obveznika, koji su dio dnevnog izvještaja,
- odvojen unos računa, koji nisu dio dnevnog izvještaja i koji se vode kao potraživanja.
U slučaju većeg broja poslovnica možemo odvojiti dnevni izveštaj po analitikama i tako knjiženje kao i pregled prihoda za svaku poslovnicu pojedinačno.
Dnevni izvještaj omogućava vezu s programom »Maloprodaja« i pomoću odgovarajuće analitike za svaku poslovnicu popuni podatke vezane za promet te poslovnice:
- Gotovinska prodaja,
- Negotovinska prodaja,
- Osobna upotreba
Automatsko knjiženje
Potvrđivanjem dnevnog izvješća knjigovodstveni program Minimax automatski napravi nalog za knjiženje koji sadrži i podatke o PDV-u. U slučaju da unosimo račune, koji nisu dio dnevnog izvještaja, za svaki račun se automatski izradi nalog za knjiženje.
Analitika može uticati na oblik unosa kao i na rezultat knjiženja, Vrsta analitike »Nepovezana maloprodaja« omogućava unos »Prodajne vrijednosti« te PDV-a od prodajne vrijednosti. Rezultat unosa vidljiv je na nalogu za knjiženje.
Svaki promet maloprodaje napravi odvojen nalog za knjiženje u dvojnom knjigovodstvu.