Pretinac za dokumente besplatan je alat za razmjenu dokumenata između poduzetnika i računovođe.
Kakve vrste dokumenata se mogu slati odnosno dodati u pretinac?
U Pretinac za dokumente mogu se slati različiti formati: .pdf, .jpg i .png. Bankovne izvatke u .xml formatu program će automatski prepoznati.
Datoteke i dokumente možete poslati odnosno spremiti u pretinac na tri različita načina
Slanje putem e-mail adrese
U Minimaxu sami odredite e-mail adresu na koju će se dokumenti slati direktno u pretinac. Tako se, na primjer bankovni izvadci mogu direktno slati u Minimax, a putem e-mail adrese možete jednostavno slati ulazne račune, ugovore i slično.
Slanje ulaznih računa putem mobilne aplikacije
Besplatna mobilna aplikacija Minimax Accounting omogućava slikanje ulaznih računa i slanje u pretinac jednim klikom. Računovođa zatim iz pretinca za dokumente sliku ili pdf ulaznog računa i drugih priloga prenese u ulazni račun.
Spremanje dokumenata u pretincu
Dokumente je također moguće spremiti u pretinac sa svog računala ili USB memorije.
Obrada dokumenata u pretincu
Bankovni izvadci
- XML datoteke iz internet bankarstva program automatski prepoznaje, a jednim klikom prenose se u modul Bankovni izvadci
- uz izvod se može priložiti i dokument ili slika bankovnog izvoda
Ulazni računi
- jednu ili više datoteka (slika) ulaznih računa jednim klikom prenesete u novi predložak ulaznog računa.
Pregled nad neobrađenim dokumentima
Računovodstveni servis za svaku organizaciju ima prikazan broj novih dokumenata koje mu je poduzetnik dostavio u pretincu za dokumente. Tako računovodstveni servis može brže provjeriti i obraditi neobrađene dokumente.
Otkrijte novu dimenziju poslovanja sa programom Minimax.
Krenite s korištenjem još danas.
ISPROBAJTE BESPLATNO