Pretinac za dokumente

Pretinac za dokumente besplatan je alat za razmjenu dokumenata između poduzetnika i računovođe.

Kakve vrste dokumenata se mogu slati odnosno dodati u pretinac? 

U Pretinac za dokumente mogu se slati različiti formati: .pdf, .jpg i .png. Bankovne izvatke u .xml formatu program će automatski prepoznati. 

Datoteke i dokumente možete poslati odnosno spremiti u pretinac na tri različita načina

Slanje putem e-mail adrese

U Minimaxu sami odredite e-mail adresu na koju će se dokumenti slati direktno u pretinac. Tako se, na primjer bankovni izvadci mogu direktno slati u Minimax, a putem e-mail adrese možete jednostavno slati ulazne račune, ugovore i slično.

Slanje ulaznih računa putem mobilne aplikacije 

Besplatna mobilna aplikacija Minimax Accounting omogućava slikanje ulaznih računa i slanje u pretinac jednim klikom. Računovođa zatim iz pretinca za dokumente sliku ili pdf ulaznog računa i drugih priloga prenese u ulazni račun. 

Spremanje dokumenata u pretincu 

Dokumente je također moguće spremiti u pretinac sa svog računala ili USB memorije. 

Obrada dokumenata u pretincu

Bankovni izvadci 

• XML datoteke iz internet bankarstva program automatski prepoznaje, a jednim klikom prenose se u modul Bankovni izvadci 
• uz izvod se može priložiti i dokument ili slika bankovnog izvoda

Ulazni računi 

• jednu ili više datoteka (slika) ulaznih računa jednim klikom prenesete u novi predložak ulaznog računa.

Pregled nad neobrađenim dokumentima

Računovodstveni servis za svaku organizaciju ima prikazan broj novih dokumenata koje mu je poduzetnik dostavio u pretincu za dokumente. Tako računovodstveni servis može brže provjeriti i obraditi neobrađene dokumente.