Već smo pričali o tome kako računovodstvo ne mora biti dosadno, a sad ćemo vam otkriti i doslovno ljepšu stranu, ono kad računovodstvo inspirira i sve ide „ko po špagi“.
Kako je to moguće, pojasnit će nam Antonio Prtenjača, vlasnik boutique računovodstvenog ureda INEVITABLE, poslovni savjetnik te glavni urednik portala InSOLVE.hr.
Profesionalni put započeo je studijem na Pravnom fakultetu u Zagrebu (Studijski centar za javnu upravu i javne financije), gdje je stekao stručni naziv stručni prvostupnik porezne struke, a nakon toga je završio i sveučilišni diplomski studij poslovne ekonomije te stekao akademski naziv sveučilišni magistar ekonomije.
„Porezi i računovodstvo privukli su me jer traže znanje i nema prostora za površnost. Kroz godine sam se uz obavezan digitalni način poslovanja, posvetio konkretnim izazovima u području poreza i računovodstva ali i projektima financiranja projekata klijenata, jer suvremeni računovođa i poslovni savjetnik mora biti strateški partner poduzetniku – klijenti to očekuju.“, naglašava Antonio.
Iskustvo nas oblikuje
Promjene u radnom okruženju su prilika za osobni i profesionalni razvoj, a Antonio se slaže i nastavlja: „Tijekom rada u većim i renomiranim kompanijama stekao sam vrijedno iskustvo koje je potpuno oblikovalo moj današnji način rada i tumačenja propisa. Primarno, naučio sam važnost sigurnosti u radu i snage vrhunske komunikacije, jer je ovo posao u kojem i najmanji detalj može napraviti preokret.
Danas ta iskustva primjenjujem u svom uredu, gdje nastojim spojiti stručnost velikih sustava s fleksibilnošću boutique ureda i individualnim pristupom koji uvijek donosi stvarne benefite klijentu. Vjerujem da upravo ta kombinacija gradi dugoročno povjerenje i čini razliku u kvaliteti usluge.“
Važnost edukacije i razmjene znanja među računovođama
U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju tehnologija i zakoni se konstantno mijenjaju, a stagnacija predstavlja prijetnju profesionalnom razvoju. Antonio je poput mnogih prepoznao benefite stalnog educiranja pa osim što radi na vlastitim edukacijama, informira i druge putem webinara i sadržaja na portalu InSOLVE: „Zahvalan sam Upravi društva Lexpera na ukazanom povjerenju. Edukacija te razmjena informacija danas su važniji nego ikad – propisi se mijenjaju gotovo svakodnevno, tehnologija je svakim danom sve bolja, a očekivanja klijenata stalno rastu.
Računovođa više ne može biti pasivan, a svakako nije onakav kakvog bi ga opisao Monty Python (ili barem nije više).
Računovođa mora biti informiran, digitalno pismen i proaktivan, jer bez toga ne može dugoročno pratiti tempo tržišta. U jednoj sudskoj praksi sam čitao da je Sud za potrebe toga postupka računovođu ocijenio kao visoko pismenu osobu, što je zapravo potpuno točno i usudio bi se reći da bi moralo biti generalno.
Na portalu InSOLVE nastojimo upravo to – proaktivnim pristupom stvoriti mjesto s pouzdanim i praktičnim informacijama, koje pomažu kolegama u svakodnevnom radu. Vjerujem da edukacija i informiranost više nisu samo ulaganje u sebe, nego i odgovornost prema klijentima te jedino tako možemo pružiti uslugu koja zaista prati njihove stvarne potrebe, a klijenti to i očekuju.“
Uz izazove rastemo
U poslovanju, kao i u životu često imamo viziju kako bi stvari trebale izgledati i teći, a svakodnevni izazovi djeluju kao skretnice na tom putu.
„Jedan od najvećih izazova danas su snažna očekivanja klijenata, što se odnosi na poslove koji su izvan ugovorenog opsega računovodstvenih usluga. Često se misli da računovodstvo samo obavlja “sve što ima veze s papirima”, iako je posao računovodstva vrlo jasno definiran i zahtjeva stručnost, vrijeme i odgovornost.
U takvim situacijama važno je otvoreno komunicirati s klijentima, jer samo tako možemo održati kvalitetu rada i međusobno povjerenje što je imperativ. Naravno, trudimo se uvijek pomoći klijentima koliko je moguće – ali uz poštivanje realnih okvira suradnje.“, dodaje Antonio.
Minimax kao oslonac
Jedno je sigurno – posao možemo brže i kvalitetnije obavljati uz automatizaciju procesa. To je prepoznao i Antonio te se odlučio za Minimax, najjednostavniji poslovno računovodstveni program: „Minimax koristim od 2019. godine. Nakon testiranja programa shvatio sam da je bolji od svih softvera koje sam do tada koristio, zbog čega sam se odlučio na prijelaz. Danas je to neizostavan alat u svakodnevnom radu. Program je izuzetno digitalno orijentiran, što dugoročno donosi uštedu vremena, a to znači i novca.
Primjerice, ponekad imamo četiri ili pet poreznih pregleda povrata PDV-a koje Porezna uprava provodi te moramo za te klijente istovremeno dostavljati podatke. Budući da je sve proknjiženo i dokumentacija priložena digitalno u Minimaxu, možemo u realnom vremenu – istog dana – reagirati prema Poreznoj upravi, što je dodatna prednost i za kolege s druge strane tj. u Poreznoj upravi.
Na taj se način stvara i transparentnost i povjerenje kod kolega u Poreznoj upravi, a ne samo kod klijenata, što je od posebne važnosti jer su kolege u Poreznoj upravi bitne. Vjerujem da će digitalna rješenja poput Minimaxa i dalje biti ključ razvoja modernog računovodstva, osobito uz rast broja mikro i malih poduzetnika koji traže jednostavna, ali kvalitetna rješenja.
Dodatno, mislim da Minimax u potpunosti odgovara suvremenim izazovima poslovanja, posebice zbog kvalitetnog i preglednog sučelja. Njegova najveća prednost je jednostavnost korištenja uz istodobno visoku razinu funkcionalnosti.
Nedavno sam sudjelovao na 2. susretu računovođa Minimax, gdje sam komunicirao s kolegama upravo oko funkcionalnosti i iskustva su jednako pozitivna. Program prati logiku računovođe, a uvažene su i potrebe poduzetnika, što je zapravo „win-win“. Valja reći i da je sustav „cloud“ tj. radi u oblaku, pa nema potrebe za instalacijama.
Kao savjetnik, često u razgovorima s kolegama čujem da softver ponekad oteža posao. Kod Minimaxa osobno nisam imao takvih poteškoća, to je stabilan alat u svakodnevnom računovodstvenom radu.“
Podrška je tu kad zapne
Vratit ćemo se kratko na početak i ponoviti koliko su edukacije i konstantno učenje i informiranje važni. Prijavite se na Minimax novosti i na mail će vam stizati važne obavijesti i savjeti vezani uz rad programa, besplatni e-priručnici, blogovi i video snimke iz područja poslovanja i zakonodavstva koje pripremaju različiti stručnjaci. Važnost navedenog opet potvrđuje Antonio i nastavlja: „U početku sam često koristio dostupne upute i bazu znanja. Danas program već dobro poznajem, ali uvijek se dogodi situacija u kojoj čovjek zapne. No, uvijek rado pročitam blogove, teme su aktualne, a dužina sadržaja taman. Tu je i brza i konkretna korisnička podrška, odgovori dolaze u vrlo kratkom roku u sandučić programa.
Posebno cijenim to što se vidi da tim odlično poznaje program i daje odgovore bez teoretiziranja i okolišanja.“
Što nam donosi Fiskalizacija 2.0?
Da, treba ići ukorak s vremenom i aktualnostima pa tako i Antonio drži edukacije i webinare o Fiskalizaciji 2.0 i navodi: „To je zahtjev tržišta – morate se uključiti u promjene koje dolaze, i zbog sebe i zbog drugih, tako se raste u struci.
Ključne novosti odnose se na fiskalizaciju prema građanima za sve oblike plaćanja, kao i na uvođenje i fiskalizaciju eRačuna te KPD oznaka.
Po mom mišljenju, ovaj zakon predstavlja snažan uvod u širi “offsite” nadzor Porezne uprave, što bi moralo donijeti barem malo veću poreznu disciplinu poduzetnika ili veću svotu plaćanja poreza u proračun – ali i bolju regulaciju računovodstvene struke. Naime, kroz ove promjene sve jasnije izlaze na vidjelo pitanja odgovornosti i naknada za usluge koje se više ne mogu ostavljati “za sutra”. Dodatno, ako se mogu našaliti – među računovođama i poduzetnicima trenutno ima više nejasnoća nego jasnoća.
No, s obzirom na širok krug obuhvaćenih obveznika i uključenih promjena, to je i očekivano. Sličnu smo situaciju imali i kod ulaska Hrvatske u EU, kao i kod uvođenja GDPR-a i drugih velikih reformi. Sada je velik broj nejasnoća upravo oko shvaćanja tog digitalnog sustava, odnosno računovođe i poduzetnici nemaju to razumijevanje tehničke strane pa tu zapinje, ali taj prvi val nesigurnosti je već u nestajanju, jer od rujna do danas smo već puno naučili svi skupa."
A gdje je računovodstveni program u toj priči?
„Danas je tržište zahtjevnije nego ikad, posebno u segmentu financija, gdje ima prostora samo za kvalitetu. Računovodstveni program koji ne prati zakonske promjene biva zamijenjen boljim, jer poslovanje ne samo da mora teći bez zastoja, već se stalno traže poboljšanja. Tako i program – mora pratiti nemirnu prirodu struke i poduzetnika.“ ozbiljno naglašava Antonio, a mi se moramo složiti jer baš na tome konstantno i radimo.
Digitalizacija – prilika ili izazov za računovođe?
Uvijek je zanimljivo čuti kako stručnjaci vide trenutnu i buduću poziciju struke: „Moja očekivanja idu u smjeru da će računovodstvo u idućih 5 do 10 godina postati u najvećoj mjeri digitalno, a i regulativna tendencija ide u tom smjeru.
Nadam se i standardizaciji cijena računovodstvenih usluga, jer bi to pridonijelo zdravijem tržištu i jasnijem vrednovanju stručnog rada. To je možda i najteži segment za usklađivanje. Posebno bih istaknuo važnost regulacije standarda znanja na nacionalnoj razini – bilo je pokušaja koji nažalost nisu realizirani, ali vjerujem da će se u nekom trenutku ipak struka konačno standardizirati jer jedino tako se može adekvatno valorizirati.
Možda da zaključimo; sve ovo što se danas događa oko fiskalizacije tj. digitalizacije – po mom mišljenju nije prijetnja.
Uz svoj prisilni karakter ova promjena je prilika za promjenu rada računovodstvenih ureda i regulaciju odnosa s klijentima. No, iskoristit će je samo oni koji su spremni prilagođavati se i zaista žele napredak.“
Ako i vi želite ići korak naprijed, zakoračite s nama u budućnost računovodstva, isprobajte Minimax besplatno 30 dana i dočekajte promjene spremni.
