Jeste li se ikada zapitali kako dodatna financijska podrška utječe na planiranje godišnjih odmora vaših zaposlenika? Godina 2025. donosi novo razdoblje planiranja nezaboravnih godišnjih odmora, a poslodavci sve češće koriste mogućnost isplate regresa kako bi pomogli zaposlenicima u pokrivanju povećanih troškova tijekom korištenja zasluženog odmora.
Ovaj blog donosi detaljan pregled svih bitnih aspekata regresa – od prava na isplatu do uvjeta, maksimalnih neoporezivih iznosa i načina isplate.
Što je regres i kako se stječe pravo na njegovu isplatu?
Regres predstavlja materijalno pravo zaposlenika koje se stječe temeljem pravnih akata kao što su ugovor o radu, pravilnik o radu ili kolektivni ugovor. Ako navedeno pravo nije izričito regulirano unutar tih dokumenata, radnik ga stječe isključivo na temelju volje poslodavca.
U takvim slučajevima, poslodavac može donijeti i posebnu odluku – primjerice, „Odluku o isplati prigodne nagrade – regresa za 2025. godinu“ – kojom se definiraju kriteriji, iznosi i načini isplate regresa.
Važno je napomenuti da, ako pravo na regres nije ugrađeno u neki od internih akata, radnik nema “zakonsko” pravo na primanje istog. Takvo pravo radnika ne proizlazi iz Zakona o radu, već mora biti uređeno nekim od ranije navedenih izvora radnog prava.
Neoporezivi iznos regresa
Prema izmjenama uvedenim NN br. 143/23, Pravilnik o porezu na dohodak je s novim odredbama od 2. siječnja 2024. godine omogućio isplatu prigodnih nagrada do ukupnog iznosa od 700,00 eura godišnje neoporezivo. Ovaj iznos obuhvaća sve prigodne naknade – regres, božićnicu, uskrsnicu – te se mora uzeti u obzir u ukupnom zbroju tijekom jedne kalendarske godine.
Ako poslodavac isplati iznos koji premašuje ovaj prag, višak se smatra dohotkom od nesamostalnog rada, te se obračunavaju odgovarajući porezi i doprinosi. Kako bi se ispunili uvjeti za neoporezivost, važno je da je regres isplaćen zaposleniku s važećim ugovorom o radu, a ukupni iznos prigodnih nagrada, iz svih izvora, ne prelazi navedeni limit u istoj kalendarskoj godini.
Primjere oporezivih i neoporezivih isplatnih lista kreiranih u Minimaxu pogledajte na poveznicama.
Fleksibilnost u isplati – jednaki iznosi ili proporcionalno?
Ako pravo na regres nije definirano kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu, poslodavac ima slobodu odlučivanja o kriterijima i visini isplate. On može, primjerice, odlučiti isplatiti jednak iznos svim zaposlenicima ili prilagoditi regres zaposlenicima koji su kod poslodavca bili zaposleni samo dio godine.
Pri takvoj prilagodbi nužno je voditi računa o pravednosti i izbjegavanju diskriminacije, jer neujednačenost u isplatama može negativno utjecati na radnu atmosferu.
Regres se neoporezivo može isplatiti radniku neovisno o tome u kojem dijelu godine je s poslodavcem započeo radni odnos, a ovisno o tome koristi li godišnji odmor kod poslodavca koji ga isplaćuje, s time da treba voditi računa da je ukupna isplaćena svota prigodnih nagrada do 700,00 eura godišnje po određenom radniku.
Osim toga, poslodavci bi trebali voditi računa o tome da prigodnu nagradu - regres ne mogu isplatiti radnicima na porodiljnom, roditeljskom dopustu ili bolovanju zato što radnici koriste prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja te ne koriste godišnji odmor u navedenom razdoblju isplate. Svrha isplate regresa je podmirivanje povećanih troškova za vrijeme korištenja godišnjeg odmora.
Način isplate regresa i zaštita od ovrhe
Regres se može isplatiti na nekoliko načina – preko transakcijskog računa, u gotovini ili čak u naravi. Prema poreznim propisima, isplata putem zaštićenog računa omogućava da se neoporezivi iznos (do 700,00 eura) osigura i bude izuzet od ovrhe.
Ova mjera pruža dodatnu sigurnost zaposlenicima kroz zaštitu svojih primanja, čime se jača povjerenje između poslodavca i zaposlenika.
S druge strane, ako se regres uplaćuje na standardni tekući račun, poslodavac mora biti svjestan da takva isplata može biti predmet ovršnih postupaka.
Posebni slučaj - radnik koji istovremeno radi kod više poslodavaca
Ako poslodavac isplaćuje regres radniku koji istovremeno radi kod dva ili više poslodavaca u poreznom razdoblju (godini) u kojoj se regres isplaćuje i/ili je tijekom godine imao zasnovan radni odnos kod dva ili više poslodavaca, ali ne istodobno, radnik je obvezan prije isplate regresa poslodavcu pisano izjaviti je li kod drugog i/ili bivšeg poslodavca ostvario isplatu primitaka za to porezno razdoblje, u kojem iznosu i je li po toj osnovi obračunat i uplaćen predujam poreza na dohodak.
Osim pisane izjave radnika, poslodavac neoporezivost isplate može provjeriti i putem sustava ePorezna.
U slučaju kad su primici već djelomično isplaćeni za isto razdoblje, tada se neoporezivo može isplatiti samo razlika do 700,00 eura godišnje. Sve isplate prigodnih nagrada (što uključuje i regres) iznad 700,00 eura u istoj kalendarskoj godini tretiraju se kao plaća te se obračunavaju doprinosi i porezi.
Uz jasnu regulaciju i dosljednu primjenu, regres može biti alat koji doprinosi većoj motivaciji zaposlenika, a time i boljoj radnoj atmosferi unutar tvrtke.
Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.
Sadržaj je isključivo informativne prirode. Minimax ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.
