Izrada troškovnika za plan samozapošljavanja

Mnogi početnici u poduzetništvu nemaju iskustva u izradi troškovnika, što dovodi do čestih grešaka. Neke od tih grešaka mogu uzrokovati odbijanje zahtjeva za potporu, dok druge mogu dovesti do financijskih problema nakon što već započnete poslovanje.

U nastavku donosimo najčešće greške koje prijavitelji rade pri izradi troškovnika i praktične savjete kako ih izbjeći.

1. Uključivanje neprihvatljivih troškova (PDV na kupnju opreme)

Kada se prijavljujete za potporu, važno je razumjeti što smijete financirati iz dodijeljenih sredstava. Najčešća greška poduzetnika početnika je uključivanje PDV-a na kupnju opreme, koji nije prihvatljiv trošak u sklopu potpore za samozapošljavanje.

Što potpore pokrivaju?

• Nabavu opreme i alata potrebnih za rad (stolovi, računala, frizerski pribor, strojevi za proizvodnju, građevinski alati)
• Kupnju softvera, licenci i programa
• Troškove marketinga (izrada web stranice, oglašavanje)
• Troškove računovodstva
• Troškove registracije poslovanja….

Ako vas zanima kako pojednostaviti poslovanje i odabrati odgovarajući poslovno računovodstveni program, preuzmite naš besplatni priručnik.

Međutim, potpore ne pokrivaju PDV na kupnju opreme, pa poduzetnici moraju ili sami osigurati ta sredstva.

	Primjer: Ana otvara kozmetički salon i planira kupiti opremu u vrijednosti od 5.000 eura + 25% PDV-a (1.250 eura). U troškovniku navodi puni iznos 6.250 eura, ne uzimajući u obzir da PDV nije prihvatljiv trošak. Ana mora biti svjesna toga da treba osigurati dodatna sredstva za PDV, a trebat će napraviti i korekciju troškovnika.
	Savjet: Razdvojite trošak nabave i PDV – u troškovnik unosite samo neto iznos opreme bez PDV-a.

2. Nedovoljno detaljan troškovnik

Troškovnik mora biti jasan i precizan. Ako napišete nejasne ili općenite stavke, ocjenjivači mogu odbiti vaš zahtjev jer ne znaju točno na što ćete potrošiti sredstva.

	Primjer greške može biti npr. u troškovniku navedena stavka: „Kupnja opreme – 5.000 eura“. Ovakav opis nije dovoljno jasan jer ne pokazuje što ćete kupiti i zašto vam to treba.
	Savjet: U troškovnik napišite točne stavke i iznose kao npr.: Laptop Lenovo ThinkPad X1 – 1.500 eura Grafički tablet Wacom – 800 eura Godišnja licenca za Adobe Creative Cloud – 700 eura… Tako će ocjenjivači vidjeti na što planirate potrošiti novac i lakše odobriti vaš zahtjev te kasnije pratiti jesu li sredstva namjenski utrošena.

3. Nedostatak potrebne dokumentacije

Troškovnik mora biti popraćen ponudama ili predračunima od dobavljača. Ako ne priložite potrebne dokumente, vaš zahtjev može biti vraćen na doradu.

	Primjer: Ivan želi kupiti profesionalni fotoaparat, ali ne prilaže ponudu dobavljača. Njegova prijava će se vjerojatno vratiti na doradu, što mu dodatno prolongira vrijeme čekanja do dobivanja konačne odluke komisije za ocjenjivanje.
	Savjet: Prije predaje zahtjeva prikupite ponude od dobavljača za svaku stavku iz troškovnika. Ponuda može biti na vaše ime, ne na ime budućeg obrta ili poduzeća. Nije nužno da imate ponudu, može to biti i print scren opreme koju želite nabaviti. Važno je da se vidi dobavljač opreme i cijena (izražena u PDV-u ili bez PDV-a).

 4. Nerealne financijske projekcije

Jedna od najčešćih grešaka poduzetnika početnika je preoptimistično predviđanje prihoda i podcjenjivanje troškova.

Često se događa da osoba koja započinje posao vjeruje kako će već u prvim mjesecima poslovanja imati klijente i stabilan prihod. Međutim, u praksi stvari ne idu uvijek tako brzo. Pokretanje poslovanja zahtijeva vrijeme, a privlačenje prvih kupaca ili klijenata može trajati dulje nego što očekujete.

Primjer: Ivan pokreće web dizajn studio. U svojem poslovnom planu procjenjuje da će ostvariti prihod od 30.000 eura u prvoj godini. No, nije uzeo u obzir vrijeme potrebno za pronalazak prvih klijenata, kao ni to da će prve projekte možda morati raditi po nižim cijenama kako bi stekao preporuke i iskustvo. Također, nije uključio troškove oglašavanja koji bi mu pomogli brže doći do klijenata ili troškove goriva koje će imati zbog obilazaka klijenata.

Savjet: Istražite tržište – pogledajte konkurenciju i prosječne cijene u vašoj industriji. Neka cijene usluge koje planirate ponuditi na tržištu budu u okviru aktualnih na tržištu. Napravite konzervativne procjene, jer bolje je predvidjeti manje prihode i biti ugodno iznenađen nego obrnuto. Popišite sve troškove koje ćete imati mjesečno: najam poslovnog prostora (ako ga imate), troškove interneta, telefona, knjigovodstvenih usluga, pretplate na softvere i sl. Popišite sve troškove koji ovise o količini posla: troškovi materijala, gorivo i putni troškovi, troškovi marketinga i sl.

Podcjenjivanje troškova i precjenjivanje prihoda može loše utjecati na poslovanje jer vas može dovesti do situacije u kojoj nemate dovoljno novca za osnovne obveze. Stoga posebnu pažnju obratite na što realniju izradu plana.

Autorica: Anka Cvitanović Jovanić