Od 1. siječnja 2027. svi poduzetnici i ostali subjekti izvan sustava PDV‑a ulaze u novu fazu Fiskalizacije 2.0. Nakon godine u kojoj su morali samo zaprimati eRačune, od 2027. poduzetnici izvan sustava PDV-a postaju i obvezni izdavatelji eRačuna u svim poslovnim odnosima s drugim poduzetnicima i javnim tijelima.
Hoće li ova promjena zakomplicirati poslovanje ili ga pojednostaviti? Što točno poduzetnik izvan PDV‑a mora raditi od 2027., a što više ne smije? Pripremite se na vrijeme i saznajte sve detalje u nastavku.
Digitalizacija koja zahvaća i najmanje poduzetnike
Poduzetnici izvan sustava PDV‑a godinama su poslovali u jednostavnijem administrativnom okruženju. Njihov rad često se temeljio na ručnim predlošcima, PDF računima, komunikaciji putem e‑maila i fleksibilnim internim procesima. Upravo ta jednostavnost bila je razlog zašto su mali obrti, paušalni obrtnici, slobodna zanimanja i mali d.o.o.-i izvan sustava PDV‑a birali ovakav model poslovanja. No Fiskalizacija 2.0 uvodi novu razinu digitalne standardizacije koja zahvaća sve bez obzira na veličinu, djelatnost ili pravni oblik.
Godina 2026. je pripremna godina. Poduzetnici izvan sustava PDV-a prvi su put morali zaprimati eRačune, što je omogućilo upoznavanje s formatom, pristupnim točkama i osnovnim pravilima. To je godina bez pritiska izdavanja, ali s jasnom namjerom: pripremiti cijeli sektor na digitalnu transformaciju koja dolazi 2027. godine.
Od 1. siječnja 2027. godine prelazi se u drugu fazu. Poduzetnici izvan sustava PDV-a postaju izdavatelji eRačuna u svim poslovnim odnosima (B2B i B2G). Radi se o tuzemnim transakcijama među obveznicima fiskalizacije. Time se njihov poslovni model ne mijenja u temelju, ali se digitalno usklađuje s ostatkom tržišta. To je trenutak u kojem se mikro i mali poduzetnici izvan sustava PDV-a izjednačavaju s PDV obveznicima.
Što se mijenja od 1. siječnja 2027. i kako će to izgledati u praksi?
Najvažnija promjena odnosi se na način izdavanja računa. Poduzetnik izvan sustava PDV-a više ne može poslati PDF dokument e-mailom drugom poduzeću i očekivati da će ga ono prihvatiti. Takav račun u sustavu Fiskalizacije 2.0 više nije valjan. Račun mora biti strukturirani eRačun, razmijenjen kroz pristupnu točku, fiskaliziran i pohranjen u digitalnom obliku. To je velika promjena za sve koji su dosad koristili Word, Excel ili mobilne aplikacije koje generiraju PDF.
Kako bi se olakšao ulazak u sustav, Porezna uprava je razvila MIKROeRAČUN, besplatnu aplikaciju dostupnu kroz ePoreznu. Tijekom 2026. godine poduzetnici izvan PDV-a ovaj alat koriste isključivo za zaprimanje eRačuna, dok od 2027. on postaje i alat za njihovo izdavanje. MIKROeRAČUN tako može biti jednostavno rješenje za poduzetnike kojima nisu potrebne dodatne funkcionalnosti poslovnog programa.
Klasifikacija proizvoda (KPD 2025.)
Digitalizacija donosi i novu obvezu: svaka stavka na eRačunu mora biti povezana s odgovarajućom šifrom prema KPD 2025 klasifikaciji. To znači da poduzetnici moraju popisati svoje proizvode i usluge i povezati ih s propisanim oznakama.
Ako KPD oznaka nije ispravno navedena, eRačun može biti odbijen već prilikom obrade kod informacijskog posrednika i neće biti poslan primatelju.
 |
Osigurajte točnost fiskalnih obveza i u Minimaxu dodijelite KPD oznake artiklima već danas, pogledajte video s kratkim uputama. |
Što je s računima prema građanima?
Važno je naglasiti da se obveza izdavanja eRačuna odnosi samo na poslovanje s drugim poduzetnicima i državnim sektorom. Poduzetnici izvan sustava PDV-a i dalje ne moraju izdavati eRačune građanima. Izdavanje eRačuna nije namijenjeno građanima (B2C segmentu), već se eRačuni koriste u poslovanju između poslovnih subjekata (B2B) i prema javnim tijelima (B2G). Građanima se ne šalje strukturirani XML eRačun. Međutim, prema Zakonu o fiskalizaciji, svi računi prema građanima također se moraju fiskalizirati u realnom vremenu, bez obzira na to jesu li plaćeni gotovinom, karticom ili transakcijski (na račun).
Koje se greške mogu očekivati?
Iskustvo iz prve faze fiskalizacije pokazalo je da se najviše problema javlja kada poduzetnici ne razlikuju PDF račun od eRačuna. Iako se oba dokumenta doživljavaju kao “digitalni”, njihova priroda je potpuno različita. PDF je samo vizualni prikaz, dok je eRačun strukturirani elektronički dokument koji se razmjenjuje isključivo kroz pristupne točke. Upravo je ova pogrešna pretpostavka bila najčešći uzrok odbijenih računa u 2026., pa se očekuje da će se ista situacija ponoviti i kod poduzetnika izvan PDV-a u 2027.
Druga česta pogreška odnosi se na klasifikaciju stavki prema KPD 2025. Poduzetnici često pretpostave da je dovoljno navesti naziv usluge, no sustav zahtijeva preciznu šifru. Ako stavka nije pravilno klasificirana, eRačun može biti odbijen ili neće proći fiskalizaciju. Ova pogreška je posebno česta kod poduzetnika koji nude širok raspon usluga ili kombinirane proizvode.
Također, određene poteškoće mogu nastati zbog pogrešnog odabira informacijskog posrednika. Važno je provjeriti i je li odabrani informacijski posrednik pravilno potvrđen u FiskAplikaciji odnosno jesu li postavljena odgovarajuća ovlaštenja za fiskalizaciju i adresa za zaprimanje eRačuna.
Jedna od čestih pogrešaka može biti i odabir pogrešne vrste poslovnog procesa na eRačunu. Minimax program u većini slučajeva automatski predlaže odgovarajući poslovni proces na temelju podataka unesenih na računu. Predloženi proces se, kada je to moguće, može prema potrebi i ručno promijeniti.
Kako si olakšati poslovanje uz eRačune?
Za paušaliste koji do sada nisu koristili računovodstveni program, nova obveza ne mora značiti i dodatnu administraciju. Ključno je odabrati rješenje koje će, osim samog izdavanja i zaprimanja eRačuna, omogućiti da što veći dio poslovanja vodite na jednom mjestu.
Jedno od takvih rješenja je Minimax, online poslovno računovodstveni program namijenjen mikro i malim poduzetnicima. U Minimax programu možete slati i zaprimati eRačune te pratiti svoje poslovanje, bez potrebe za korištenjem više različitih alata. Za paušaliste to znači da se nova obveza može jednostavno uklopiti u postojeći način rada, umjesto da postane još jedan administrativni zadatak.
Minimax je povezan i s računovođom, što omogućuje digitalnu razmjenu dokumenata i podataka bez slanja papira ili dodatnog prepisivanja. Poduzetnik tako ima bolji pregled poslovanja, dok računovođa ima pristup potrebnim informacijama.
Drugim riječima, prelazak na eRačune može biti i prilika da se svakodnevno poslovanje pojednostavi, a ne samo još jedna obveza koju treba ispuniti do 1. siječnja 2027. godine.
Što trebate pripremiti do početka 2027. godine?
Ako ste paušalni poduzetnik, dobra je vijest da ne morate sve rješavati u posljednji trenutak. Do početka 2027. godine potrebno je napraviti nekoliko važnih koraka:
Odaberite rješenje za eRačune – provjerite omogućuje li izdavanje, slanje i zaprimanje eRačuna te fiskalizaciju i je li u njega uključen informacijski posrednik. Ako račune još izrađujete u Wordu ili Excelu, sada je pravo vrijeme za prelazak na specijalizirano rješenje koje može komunicirati sa sustavom Porezne uprave.
Razmislite treba li vam više od samog eRačuna – ako već uvodite novi alat, možda je pravo vrijeme da na jednom mjestu riješite i račune, ponude, evidenciju uplata i druge svakodnevne poslovne zadatke.
Povežite proizvode i usluge s KPD 2025. – stavke na eRačunu trebaju imati odgovarajuću šesteroznamenkastu oznaku Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025). Unaprijed uredite šifrarnik i dodijelite odgovarajuće KPD oznake stavkama koje ćete koristiti na eRačunima.
Provjerite informacijskog posrednika u FiskAplikaciji – potvrdite odabranog posrednika i provjerite jesu li postavljena odgovarajuća ovlaštenja za fiskalizaciju i adresa za zaprimanje eRačuna.
eIzvještavanje o naplati – uz izdavanje i zaprimanje eRačuna, potrebno je voditi računa i o izvještavanju o njihovoj naplati. Kada izdavatelj naplati ranije izdani i fiskalizirani eRačun, podatak o naplati dostavlja se u Sustav za fiskalizaciju. Za eRačune naplaćene tijekom prethodnog mjeseca eIzvještavanje se provodi najkasnije do 20. dana u tekućem mjesecu. Zato pri odabiru rješenja provjerite podržava li i slanje podataka o naplaćenim eRačunima.
Upoznajte se s FiskAplikacijom u sustavu ePorezna – putem aplikacije možete pregledavati podatke o fiskaliziranim računima te koristiti funkcionalnosti vezane uz fiskalizaciju i eIzvještavanje.
Isprobajte odabrano rješenje prije 1. siječnja 2027. – podesite potrebne postavke, upoznajte se s načinom rada i provjerite kako izgleda izdavanje eRačuna. Tako ćete imati vremena riješiti eventualne nedoumice prije nego što nova obveza stupi na snagu.
 |
Minimax podržava eRačune, fiskalizaciju i dodjeljivanje KPD klasifikacije artiklima, a daljnja nadogradnja ide u korak s navedenim zakonskim promjenama. Više o osnovnim postavkama, odabiru posrednika te izdavanju eRačuna provjerite u videu. |
Digitalizacija kao prilika za jednostavnije poslovanje
Za poduzetnike izvan sustava PDV-a najvažnije je da se na vrijeme pripreme za nove obveze. To znači da je potrebno odabrati način izdavanja i zaprimanja eRačuna, urediti KPD oznake, odabrati informacijskog posrednika i upoznati se s eIzvještavanjem o naplati.
Ako se te postavke riješe tijekom 2026. godine, prijelaz na nove obveze od 1. siječnja 2027. bit će jednostavniji i bez potrebe za rješavanjem svega u posljednjem trenutku.
Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.
Sadržaj je isključivo informativne prirode. Minimax ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.
