Predstavljamo Minimax ambasadora

Svoje iskustvo predstavlja nam Bojana Hobor iz tvrtke Bid knjigovodstvo. Specijalizirana za pružanje sveobuhvatnih usluga vođenja financijskih evidencija, izradu financijskih izvještaja te porezno savjetovanje, fokusirana na rad s mikro i malim poduzećima, obrtima, neprofitnim organizacijama i obiteljskim poljoprivrednim gospodarstvima trenutačno zapošljava šest članova tima, s kojima svakodnevno radi na pružanju kvalitetnih i prilagođenih usluga klijentima.

„Računovodstvo me privuklo zbog ljubavi prema radu s brojevima i analiziranju podataka, što omogućuje stvaranje jasne slike financijskog stanja klijenata. Posebno me motivira odgovornost koja dolazi s ovom profesijom, jer pravilno vođenje financija često igra ključnu ulogu u uspjehu poduzeća.

Iako mnogi smatraju računovodstvo dosadnim, za mene je to dinamično i izazovno zanimanje, osobito zbog stalnih promjena u zakonodavstvu koje zahtijevaju kontinuirano učenje i prilagodbu. Naravno, stres je ponekad neizbježan, ali uz dobru organizaciju rada taj stres sveden je na minimum. Naš ured posluje radnim danima od 7 do 15 sati, bez prekovremenih sati i rada vikendom. Poslovni mobiteli ostaju u uredu, što omogućuje jasno odvajanje poslovnog i privatnog života. Iznimka sam jedino ja, jer nosim poslovni mobitel sa sobom, ali klijenti su vrlo obazrivi i kontaktiraju me isključivo u hitnim situacijama. Kod kuće nemam pristup e-mailovima, što mi pomaže da se u potpunosti isključim iz poslovnog okruženja i posvetim obitelji. Kao majka troje male djece, često se našalim da su oni zahtjevniji od mog posla.

Godine 2022. suprug je dao otkaz u policiji i pridružio mi se u uredu, čime smo naš posao pretvorili u pravi obiteljski projekt. Na taj način uspjeli smo savršeno uskladiti poslovne obaveze s obiteljskim životom, što je za mene neprocjenjivo.“, ističe Bojana.

I Minimax je član ovog uspješnog računovodstvenog tima još od 2019. godine, a Bojana pojašnjava benefite suradnje: „Prije prelaska na Minimax 1. siječnja 2019., koristili smo program koji je bio izrazito spor i neefikasan, osobito s rastom broja klijenata. Prebacivanje iz knjige u knjigu za svaku stranku postalo je iznimno zahtjevno i dugotrajno. Upravo zato odlučila sam se za Minimax, koji je donio značajnu promjenu i unaprijedio naše poslovanje.

Najveća prednost Minimaxa za mene osobno je nevjerojatna brzina i jednostavnost izrade godišnjih obračuna. Prije je taj proces zahtijevao ispisivanje velikog broja bruto bilanci za kontrolu i usklađivanje, dok sada jednostavno pregledam bruto bilancu na ekranu, ulazim u kartice konta i po potrebi unosim korekcije. To mi štedi ogromnu količinu vremena i omogućuje efikasniji rad, što je ključno s obzirom na broj klijenata s kojima radim.

Još jedna funkcionalnost koju bih istaknula je integracija izvoda banaka. Izvodi dolaze direktno u Minimax pretinac, a proces knjiženja svodi se na jednostavan uvoz. Ova značajka značajno je smanjila ručni rad i ubrzala obradu bankovnih transakcija.

Minimax je uvelike olakšao naše svakodnevne aktivnosti, povećao produktivnost i omogućio kvalitetniju organizaciju rada, što je za mene i moj tim neprocjenjivo.“

Cijeli tim smatra da Minimax u potpunosti odgovara na suvremene izazove u poslovanju, pružajući rješenja koja olakšavaju rad i računovođama i poduzetnicima.

"Njegove najveće prednosti ujedno su ono što ga izdvaja od ostalih računovodstvenih programa", dodaje Bojana i naglašava: „Prvo bih istaknula mogućnost povezivanja poduzetnika i računovođa na jedinstvenoj platformi, što pojednostavljuje komunikaciju i suradnju. Jednostavnost korištenja čini ga dostupnim i razumljivim čak i za one koji nisu stručnjaci za računovodstvo.

Osim toga, sigurno arhiviranje podataka u cloud rješenju omogućuje pristup podacima 24/7 s bilo kojeg uređaja, što je ključno u današnjem dinamičnom poslovnom okruženju. Posebno bih istaknula i mobilnu aplikaciju, koja dodatno povećava fleksibilnost i dostupnost programa.

Ovaj program nije samo alat za računovodstvo – on je moderan, učinkovit i pouzdan partner svakom knjigovođi, pružajući sve što je potrebno za kvalitetno i odgovorno obavljanje posla."

Kad smo već spomenuli izazove…

Svaki poduzetnik i knjigovođa se u radu susreću s izazovima, oni su neizbježni. Na nama je da na izazove odgovorimo na odgovarajući način, a Bojana ističe neke od njih:

• "Česte promjene zakona i propisa – Porezni zakoni, računovodstveni standardi i pravni zahtjevi u Hrvatskoj često se mijenjaju, što zahtijeva stalno praćenje, usavršavanje i prilagodbu. To je proces koji traži kontinuirano učenje i ulaganje u vlastito znanje. Minimax je i ovdje odličan partner, program je 100% usklađen sa zakonodavstvom uz redovito ažuriranje sustava sukladno zakonskim promjenama, ali i upozorenja unutar programa, npr. za prag PDV-a te automatsko ažuriranje obračunskih podataka. Sve navedeno čini ovaj izazov manje važnim, a nama ubrzava posao.
• Rokovi – Posao računovođe nosi veliki pritisak zbog rokova za predaju financijskih izvještaja, poreznih prijava i obračuna plaća. Svaka greška može imati ozbiljne posljedice, poput financijskih gubitaka, kazni ili narušavanja reputacije klijenta. Kako bih osigurala mirniji rad, imam policu osiguranja od odgovornosti, što mi pruža dodatnu sigurnost.
• Tehnološke promjene – Stalni napredak tehnologije donosi nove alate i softvere za vođenje financija, koji zahtijevaju dodatnu obuku i prilagodbu. Iako to ponekad predstavlja izazov, usvajanje novih tehnologija omogućuje bolju učinkovitost i kvalitetu usluga.
• Komunikacija s klijentima – Objašnjavanje kompleksnih financijskih i poreznih pojmova klijentima koji nisu stručni u ovom području može biti zahtjevno. Također, klijenti ponekad imaju drugačiju viziju svog poslovanja, što zahtijeva dodatnu prilagodbu i strpljenje u komunikaciji kako bismo postigli zajedničke ciljeve.

Unatoč svim izazovima, smatram da su oni dio onoga što ovaj posao čini zanimljivim i vrijednim truda."

Ono nešto više

Minimax korisnici na raspolaganju imaju preko 1.000 uputa, kao i besplatnu korisničku podršku te bazu znanja. Ove izvore koriste i Bojana kao i cijeli tim uz naglasak: „Ove resurse smatramo iznimno korisnima u svakodnevnom radu, posebno kada se pojave specifična pitanja ili izazovi vezani uz funkcionalnosti programa.

Baza znanja i preko 1.000 dostupnih uputa pružaju nam detaljna objašnjenja i smjernice, što nam često pomaže riješiti manje nedoumice bez potrebe za dodatnim kontaktiranjem podrške. To značajno štedi vrijeme i omogućuje nam da brzo nastavimo s radom.

S druge strane, kada se suočimo s kompleksnijim pitanjima, uvijek se oslanjamo na korisničku podršku. Njihova stručnost, brzina i točnost odgovora zaista su na visokoj razini. Posebno cijenim njihovu strpljivost i spremnost da pomognu, čak i kada je riječ o specifičnim ili zahtjevnim situacijama.

Osim toga, činjenica da je podrška besplatna i lako dostupna dodatno pridonosi našoj pozitivnoj percepciji Minimaxa kao partnera na kojeg uvijek možemo računati. S obzirom na dinamičnu prirodu našeg posla, sigurnost koju pruža takva podrška neprocjenjiva je."

Minimax ambasador

Tvrtka Bid knjigovodstvo je prošle godine osvojila nagradu za najveći broj organizacija u Minimaxu, a Bojana pojašnjava kako je došlo uopće do toga i kako „hendla“ tako velik broj klijenata: „Naš ured specijalizirao se za vođenje poslovnih knjiga za mikro i mala poduzeća te za manje obrte. Ovaj model poslovanja pokazao se kao idealan za održavanje ravnoteže između privatnog i poslovnog života, što nam je od iznimne važnosti.

Iskreno, ni sama ne znam kako smo postigli ovakav izvanredan rezultat. Nemamo nikakvu formalnu promociju – nemamo čak niti svoju web stranicu. Ipak, svake godine bilježimo sve veći broj novih klijenata, što pripisujem isključivo preporukama zadovoljnih stranki.

Ključ našeg uspjeha leži u ljudskom pristupu. Svakom klijentu prilazimo s razumijevanjem, pažnjom i profesionalizmom, i to ne samo ja, već cijeli tim kolega u uredu. Naši klijenti nikada se ne osjećaju kao samo broj u našem uredu, već kao partneri s kojima gradimo dugoročne odnose temeljenje na povjerenju i međusobnom poštovanju.

Osim toga, fokus na timski rad i dobro organizirane procese unutar ureda omogućuje nam da s lakoćom upravljamo velikim brojem klijenata, bez ugrožavanja kvalitete usluge. Vjerujem da su upravo personalizirani pristup, pouzdanost i predanost radu razlozi zbog kojih nas klijenti preporučuju dalje, što je naša najveća nagrada.“

Savjet za kraj

Da Minimax može pojednostaviti Vaše poslovanje i omogućiti Vam da se posvetite onome što je važno to je već jasno, no Bojana dodatno ističe: „Moj savjet svim korisnicima Minimaxa, kao i kolegama iz računovodstva koji žele unaprijediti svoje poslovanje, jest da pažljivo biraju kvalitetan računovodstveni program koji će im omogućiti jednostavniji, učinkovitiji i sigurniji rad. Minimax je upravo takav program i odličan izbor za svakog računovođu koji želi optimizirati svoje poslovne procese.

Odabirom Minimaxa dobivate program koji je prilagođen različitim vrstama poslovanja – bez obzira na to jeste li manji obrt ili veće poduzeće. Njegova jednostavna i intuitivna platforma omogućuje lako snalaženje, čak i onima koji nemaju napredna tehnička znanja.

Osim toga, sigurnost podataka je na najvišoj razini zahvaljujući redovitim sigurnosnim kopijama i enkripciji. Program također prati sve zakonske promjene i redovito se ažurira, što je ključno u našem dinamičnom i često promjenjivom zakonodavnom okruženju.

Minimaxova korisnička podrška dodatni je oslonac – uvijek dostupna i spremna pomoći u rješavanju pitanja ili problema, što je neprocjenjivo za računovođe koji se oslanjaju na točnost i pravovremenost u svom radu.

Savjetujem svima da u potpunosti iskoriste sve mogućnosti Minimaxa – od baze znanja i uputa do mobilne aplikacije – jer će im to uštedjeti vrijeme, povećati produktivnost i olakšati svakodnevne zadatke. Uz pravi alat poput Minimaxa, svakodnevni izazovi računovodstva postaju puno lakši i jednostavniji.“

Što donosi digitalizacija u svijetu knjigovodstva?

Automatizacija je ključ digitalizacije, a Bojana pojašnjava kako to izgleda u svijetu knjigovodstva: „Razvoj knjigovodstvene profesije u digitalnom dobu vidim kao značajan korak prema automatizaciji i unapređenju svakodnevnih poslovnih procesa korištenjem naprednih softverskih alata. Digitalizacija će omogućiti bržu i precizniju obradu podataka, smanjenje mogućnosti ljudske pogreške te jednostavan pristup financijskim izvještajima u realnom vremenu. Posebno bih istaknula uvođenje sustava e-računa, koji već sada mijenja način poslovanja i predstavlja značajan iskorak prema potpunoj digitalizaciji.

Očekujem da će primjena umjetne inteligencije (AI) i napredne analitike u knjigovodstvu donijeti dodatnu vrijednost, omogućujući predviđanje financijskih trendova i donošenje strateških odluka na temelju kvalitetnih podataka. Knjigovođe će, zahvaljujući ovim alatima, imati priliku preuzeti aktivniju savjetodavnu i analitičku ulogu, fokusirajući se na podršku klijentima u donošenju ključnih poslovnih odluka, umjesto na tradicionalne administrativne zadatke.

Ipak, ove promjene zahtijevat će prilagodbu i kontinuirano stjecanje novih digitalnih vještina od strane knjigovođa. Bit će potrebno uložiti dodatni trud u edukaciju i usvajanje novih tehnologija, što može predstavljati izazov, ali istovremeno otvara vrata za profesionalni rast i razvoj.

Digitalna transformacija će, bez sumnje, promijeniti način rada u našoj profesiji. Iako će proces prilagodbe zahtijevati potpuni angažman svih uključenih, vjerujem da će krajnji rezultat biti pozitivan – bolji, brži i učinkovitiji način pružanja usluga našim klijentima.“

U potpunosti se slažemo s navedenim i pozivamo Vas da postanete i Vi Minimax ambasador, pojednostavite poslovanje sebi i kolegama, ali ostvarite i pogodnosti.